公告北京市高等教育学会技术物资研究会 2014年学术论文征文暨课题立项的通知
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新起点 新征程——访北京市高等教育学会技术物资研究会张家栋理事长发表日期:2011/12/29 13:19:41   

  2011年11月9日,北京市高等教育学会技术物资研究会(以下简称研究会)第七届理事会第一次全体会议在北京交通大学科学会堂胜利召开。会议选举了研究会第七届常务理事单位,并一致推选由北京交通大学实验室与设备管理处张家栋处长任第七届理事会理事长。

  2011年12月22日,北京交通大学实验室与设备管理处处长、北京市高等教育学会技术物资研究会理事长张家栋,就北京交通大学实验室与设备管理处的工作现状及研究会的工作展望等两方面的话题,接受了中国教育装备采购网的采访。

北京高等教育学会技术物资研究会张家栋理事长


  做好实验室与设备管理工作


  北京交通大学是教育部直属的全国重点大学,是全国首批博士、硕士学位授予高校,是首批进入国家“211工程”建设高校和“985工程”“优势学科创新平台”项目重点建设高校,是全国具有研究生院的56所高校之一。北京交通大学实验室与设备管理处是学校实验室管理、设备管理、招标采购管理的职能部门。其前身是学科建设与条件装备处,从2006年开始,北京交通大学根据学校发展情况进行了机构调整,有针对性地成立了现在的实验室与设备管理处,并在人员配置上也进行了相应的调整,张家栋处长成为了该处的第一任处长。


  北京交通大学目前拥有省部级以上的重点实验室共33个,其中包含国家级重点实验室、国家工程实验室、国家工程研究中心等;国家级的教学示范中心4个;北京市教学示范中心8个;学校校内实验室共49个。这些实验室平台都为学校的教学、科研、学科建设提供了强有力的支持。


  作为实验室的行政管理单位,近几年来,实验室与设备管理处在张家栋处长的带领下,深入围绕人、设备、资源等方面开展了卓有成效的工作。


  制定建设规划 提高实验室管理水平


  结合北京交通大学的“十二五”规划内容及目标,实验室与设备管理处协同相关部处,制定相应的建设规划,包含未来的发展、布局及如何发挥实验室在教学、科研及学科建设中的作用,此规划目前正在实施当中。


  充分发挥学校实验室作用是当前工作的重点。从行政管理层面上看,北京交通大学的校内实验室分为两大类:一种是院管实验室,即学院的教学实验室不分专业,全部集中起来成立学院的实验中心,实验中心以实体管理运行;第二种是专业管实验室,也就是系管实验室。无论是院管实验室还是专业管实验室都有它的优点和缺点。传统的管理模式是专业管理实验室,虽然这一做法可以使专业、老师、教授的联系更加密切,但是也会造成人力、物力和空间资源使用的不充分。为了规避这一现象,北京交通大学在三个学院成立了实验中心,如机电学院把原有的6个实验室组合成一个实验中心,当做一个部门来管理,这就能使得所有的人、设备、资源都集中起来,实验人员一专多能,其他资源统一调配,资源得以充分利用。实验中心的建设将作为今年工作的重点,探索实验室管理发展,更好地为教学、科研服务。


  加强实验技术人员队伍建设


  实验室与设备管理处一直与人事处、科技处和教务处积极配合,从实验技术人员的引进、培养进行把关,力求做到“进的来,留得住”。张家栋处长表示,近年来,该处主要从“留得住”上下工夫,体现在要制定合理的岗位职责,通过调研,在岗位职责上划分了三个层次。


  一是基础定性工作,主要包括仪器设备、家具的日常管理;实验室安全、环保和卫生的日常管理以及实验室文件、技术资料和信息的日常管理等,贯穿于整个实验室工作的始终,是实验室每个人员的基本任务和责任。二是专项定量工作,主要包括教学计划内、外的实验任务;各项实验任务的辅助工作;仪器设备的使用及维护;贵重仪器设备的使用与开放共享以及实验室建设工作等,是实验室工作的主要内容,体现实验室工作的数量和质量,反映实验室工作的特点和内涵。三是提高水平工作,即在完成以上基础定性和专项定量两个方面工作的基础上,对实验教学、实验技术、实验室管理、大型贵重仪器设备的使用等方面进行总结、归纳、研究和创新,并取得显著成果,或主持相关研究项目,发表相关研究论文,获得相关奖励等。


  通过这三个层次工作的划分,使实验室的工作人员的工作呈现出立体感,在晋职条件上强调与本职工作的结合,这就为将来的提职、晋升奠定了基础,从而调动实验技术人员做好本职工作的积极性。


  加强实验室与设备管理


  实验室安全一直是一项非常重要的工作,实验室与设备管理处协同学校的相关部门和学院共抓实验室安全管理,做到责任到人,保证每个区域、每个房间都确定安全责任人,并将全校的实验室按照安全等级进行划分,以便更专业、更系统的管理。同时,积极开展实验室人员的安全培训活动,把实验室安全放到重要位置,常抓不懈。


  在管理方面始终坚持“管得住,管得好”原则。“管得住”就是加强日常管理工作,包括采购验收、上账、清查、盘点等,从细微处进行管理,力求做到账物相符,使国有资产不流失;“管得好”就是提高设备的利用率,特别是实现大型设备的共享。根据学校现状,大型设备的共享采用“分散搁置,集中管理”的管理模式,学校制定统一的管理办法,使大型设备能够实现共享。目前这项工作正在积极推进中,特别是电镜实验室的建立,使大型设备实现共享能够迈出实质性的一大步。


  一个“理念”,一个“机制”及“四个重点”为研究会工作保驾护航


  2011年11月9日北京市高等教育学会技术物资研究会正式换届,第七届理事会顺利交接。在展望今后几年的工作时,张家栋理事长表示,理事会已经确立了一个“理念”,一个“机制”及四个“重点”,为本届理事会顺利开展研究会工作保驾护航。


  确定理念 理顺机制


  张家栋理事长认为,研究会是一个民间组织,大家必须共同出力才能把它办好。因此,研究会第七届理事会首先确定了一个理念——大家的事情,大家办。以便集思广益,群策群力。


  在工作机制上,第七届理事会把理事长单位(北京交通大学)和秘书长单位(北京工商大学)分开,一个是部属学校,一个是市属学校,以便让更多的力量参与到研究会工作中来。贯彻“大家的事情,大家办”的理念。在执行层面,成立秘书处,所有的理事长单位、副理事长单位推荐一个热心于研究会工作的、积极肯干的工作人员共同组成秘书处。秘书处的日常工作分成两个组:一个是事务组,主要负责研究会的日常管理和一切活动的组织工作,组长由北京工商大学国有资产管理处处长、第七届技术物资研究会秘书长王晓华担任;一个是学术组,体现研究会以学术交流为本的原则,组长由中国地质大学资产处处长、第七届技术物资研究会副理事长王杰担任。并把研究会的秘书处变成实体运行。所有研究会的决策均由常务理事会决策,由研究会27个常务理事单位制定出一年的活动计划,由秘书处来实质的执行。


  对于研究会未来的具体工作,张家栋理事长表示,研究会已经明确了四个重点:把队伍做大、把朋友做广、把事情做实、把人气做旺。


  把研究会的队伍做大


  目前,研究会共有67家理事单位,第七届理事会计划在原有队伍建设的基础上要尽可能壮大研究会的理事队伍,对那些符合条件还没有参加到研究会的朋友,在他们自愿的前提下,把他们请进来。近日,在张家栋理事长的带领下,第七届理事会已经与北京地区各高职院校的有关领导进行了接触,他们均表示愿意加入到研究会的队伍中来,共同交流探讨有关政策落实、日常管理等方面的话题。


  同时,研究会正在积极联络普教领域,也就是各区县的装备中心。在资产管理和装备采购方面与研究会各理事单位有着非常多的共同话题。以张家栋理事长为首的本届理事会,希望通过与高职院校及区县装备中心的交流、沟通,共同为教育事业献计献策,贡献力量。


  张家栋理事长强调,希望借助研究会这个平台,把所有相关领域的朋友和关心教育装备的朋友都聚在一起,使大家在工作上有交流,在感情上有交流,这样把研究会的队伍做大,使北京教育领域资产管理、政府采购、实验室管理等方面都有一个很好的交流平台,更好的促进行业工作的进展。


  把研究会的朋友做广


  研究会将通过三点措施,来加强研究会的影响力。第一,保持与其他兄弟研究会的沟通,积极学习他们的经验;第二,主动的联系上级主管部门,得到他们的指导和帮助;第三,和企业伙伴们寻求共赢的合作目标。高教实验室或者装备的建设、发展是与优秀企业的合作分不开的。张家栋理事长认为应该积极地保持与企业的联系与合作,发挥优秀企业在高教装备建设方面的积极作用,来推进行业的积极健康的发展。


  多年以来,研究会一直与一些优秀的企业伙伴保持着良好的关系,此次换届之后,理事单位成员达成共识:在保持与老伙伴密切合作的基础上,研究会将合作企业的范围向产品的上游扩展,与一些产品的生产厂家进行联系,让他们为高校的装备、技术贡献力量。张家栋理事长介绍说,目前,这部分工作进展的非常顺利,已经有一些大的产品生产厂家主动与研究会联系,也愿意通过研究会的平台为高校装备建设贡献力量。


  张家栋理事长同时表示,研究会与企业的合作也是非常现实的问题,第七届理事会通过统一讨论后确定了与企业的合作理念——“真诚合作,谋求共赢”。12月6日研究会成功举办了2012年合作伙伴企业座谈会,共有苹果、思科、IBM、华为、曙光、方正、联想等40余家国内外知名企业都积极参会。


  把研究会的事情做实


  研究会的工作之本是:研究与交流。第七届理事会将继续突出研究会研究和交流的两大本质内容,以提高工作层次和业务水平。首先,加强研究力度。第七届理事会计划拿出一半的经费用于课题研究。目前,正在积极的征集研究课题。其次,加强学术交流,特别是专题性的课题。鼓励各理事单位将工作中会遇到的课题在研究会这个平台上共同探讨,拿出对策,提出方案,提高大家的工作水平,使大家在管理上上一个台阶。并且用研究成果积极影响主管部门制定政策,做好参谋。


  张家栋理事长表示,不仅要用研究会有限的经费开展业务理论与实践方面的课题研究和学术交流,还要积极联络教育部、北京市教委、高等教育学会等相关部门,为理事单位成员争取更多的项目支持。同时,组织有针对性的专项工作研讨会,包括不同内容、不同层次的培训,特别是要定期组织任职履新的理事进行业务交流。


  把研究会的人气做旺


  张家栋理事长认为,把人气做旺,就是做出研究会的文化特色,所谓文化特色就是大家的认同感。通过共同努力,培养大家对研究会的信任和认同,让每位理事、每位朋友、每位伙伴都喜欢这个平台,热爱这个平台,愿意在研究会这个平台上交流,愿意为研究会做出贡献。同时,还要开展形式多样、丰富多彩的活动,使大家“在工作当中得到快乐,在快乐当中有所收获”。


  最后,作为研究会第七届理事长,张家栋理事长希望通过笔者向各理事单位及关注教育装备建设的朋友们表达第七届理事会的工作愿景。他说:“作为新一届理事会班子,非常需要各理事单位的理解与支持,虽然上一届理事会已为研究会的建设与发展打下了比较扎实的工作基础,但在今后的工作中难免会有偏颇、不当和缺憾之处,欢迎大家通过各种渠道和方式,及时、直接、善意地给我们指出来。研究会第七届理事会的工作目标就是要把研究会办成一个大家交流业务的平台、凝结友谊的平台、健康和谐的平台。希望通过共同努力,把平台做大、人气做旺,使大家对我们的平台充满信心,使研究会健康、顺利的发展!” (邓立平)

北京高教学会技术物资研究会主办
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